Als Unternehmensberater mit dem Schwerpunkt Finanzmanagement in kleinen und mittleren Unternehmen beschäftige ich mich tagtäglich mit den Aufgaben der Finanzplanung und des Finanzcontrollings. Als ich in diesem Zusammenhang im Herbst 2021 angesprochen wurde, ob ich den Interesse habe mir die Präsentation einer Finanzplanungssoftware anzuschauen, habe ich lediglich aus Höflichkeit zugestimmt. Ich war mir ziemlich sicher, dass mich dieses Tool nicht interessiert.
Das Gegenteil ist passiert. Bereits nach 10 Minuten der Präsentation war ich mir darüber im Klaren, dass ich eine Software mit solchen integrierten Funktionalitäten bislang auf dem Markt – insbesondere für Unternehmen in meiner Zielgruppe – noch nie gesehen habe. Schon dies habe ich auch zum Anlass genommen, mich mit dieser Software intensiv auseinander zu setzen. Was dazu führte, dass ich in der Folge einer ganzen Reihe von meinen Kunden diese Software ans Herz gelegt habe. Etliche meiner Kunden arbeiten nunmehr mit dieser Software.
Es gibt eine ganze Reihe von Vorteilen die diese Software bietet. Für mich als Unternehmensberater ist es vom großen Vorteil dass ich mit meinen Mandanten einheitlich in der gleichen Software am Finanzcontrolling arbeite. Somit kann ganz klar verteilt werden, wer in diesem Aufgabenkomplex welche Aufgaben übernimmt. Ich halte es für sehr wichtig, dass mittelständische Unternehmer ihre Finanzen selber im Griff haben. Diese Software bietet dazu die Möglichkeit unter gleichzeitiger bedarfsweiser Zuhilfenahme von externen Beratern.
Das Zurückgreifen auf historischen Daten und damit einer Ableitung für zukünftige Entwicklungen ist bereits ein sehr großer Vorteil in der Planungsarbeit. Das monatliche Überschreiben einer Planung auf Basis sämtlicher Buchungssätze des Unternehmens gibt sofort und sehr einfach einen Ausblick darauf, wie sich Umsatz, Ertrag und vor allem Liquidität in Zukunft insbesondere bei Planabweichungen entwickeln.
Bei meinen Kunden habe ich hier ganz unterschiedliche Anwendungsintensitäten beobachtet. Einer meiner langjährigen Kunden hat mit diesem Tool endlich seine Finanzplanung komplett in die eigene Hand genommen und kommt nur noch sehr selten am Telefon mit einer inhaltlichen Frage. Andere wiederum überlassen das Thema der Finanzplanung weiterhin in großen Teilen mir, profitieren jedoch von der Befreiung von Schnittstellen und der direkten Sichtbarkeit von Planungsergebnissen auf ihrem Bildschirm. Damit entstehen konkrete und zeitnahe Handlungsempfehlungen.
Aufgrund der Erfahrungen, die ich bislang mit diesem Programm machen konnte, werde ich es weiterhin meinen Kunden empfehlen.
– Thomas Leopold
